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【連載企画:管理ツールの紹介】主催してみよう!セミナーや勉強会・オフ会の上手なイベント運営方法


読了時間:約 2分23秒

Project
つながるカンファレンス主催者のHAYAです。

コミュニケーション手段の発達により色々な方と繋がることができるようになりました。

私もSNS上で知った人やイベントを通して仕事外のコミュニティに属するようになりました。


次第に自分でも何かコミュニティを作り上げることに興味を持つようになり

今では主宰としてのイベントを運営するようになっています。


同じように今後は更に人の繋がりから様々なイベントが立ち上がってくるはずです。

ブログの連載企画としてイベントの立ち上げや運営に興味がある方へ向けて

私自身の行なっている運営舞台裏を参考までにご紹介していきます。

※運営イベントについては下記をご覧ください。

つながるカンファレンス



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運営管理に使用しているツールやサービス7選(準備編)

 

円滑にイベントの企画・準備など運営で使っているツールをご紹介します。

evernote


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詳細⇒evernote(無料or有料)

企画案やプレゼン内容を練る際につかうのに最適です。

参考資料などを全て突っ込んでおき時間がある時にブラッシュアップしています。


OmniForcus


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詳細⇒OmniForcus

Macプロジェクト管理ツールです。

他のサービスでもチェックリストと期日と詳細が管理できれば何でもOKです。

evernoteでも十分に管理はできますしNozbeなんかもオススメです。

プロジェクト管理として各イベントごとに必要事項を書きだしてチェックしています。

OmniFocus App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥6,900


Skype


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詳細⇒Skype(基本無料)

一人で全てやらない限り運営パートナーとのやり取りが必須です。

イベントごとにSkype会議は数回行なっています。

(キックオフMTG・開催前MTG・反省会MTGなど)

Facebook秘密のグループ


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詳細⇒facebook(無料)

時間を合わせて会議する必要がないことや各進捗状況の報告などは

全てfacebookグループ上のやり取りで済ませています。

イベント立ち上げ時にはまっ先に一緒にやるメンバーとのfacebookグループを用意します。

またメールよりもFacebookメッセージやtwitterのDMのやり取りが多くなっています。

googleドライブ


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詳細⇒googleドライブ(無料)

  • 文書(ワード系)⇒会議の議事録
  • スプレッドシート(エクセル系)⇒課題管理表や各種スケジュール管理表
リアルタイムで同時編集可能なので会議などで重宝します。

keynote


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詳細⇒keynote(有料)

windowsならPowerPointです。

プロジェクターを使用するイベントでは講演資料の作成は

全てプレゼンテーション用ソフトによって行います。

Keynote App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥1,700



Dropbox


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詳細登録⇒Dropbox(無料)

作成資料の共有保管場所として使います。

トラブル対応のバックアップとしての役割が大きいです。

もしも自分のPCで不備が起こったとしても他のPCで呼び出せるようにしておきましょう。

 

まとめ

 

取り上げたサービス以外や全て無料ツールで管理することは十分に可能です。

ネットサービスが充実したことにより、遠く離れた仲間とも上手に連携を

取りながら遠方でのイベント開催もグッと容易になりました。

目先の地域にとらわれずに広い範囲でのイベント開催にも挑戦していきましょう。

 

最後に

 

今回、紹介しなかった告知ツールについては今後の告知編にて説明します。

【連載企画01:まず最初にすること】主催してみよう!セミナーや勉強会・オフ会の上手なイベント運営方法 | HAYA技
連載の続きはコチラ



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HAYA

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