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つながるカンファレンスを主催するHAYAです。今回はイベント運営時に必要な物を紹介していきます。
私の会場選びの基準については下記をご覧ください。
真っ先にするのは会場選びです。
イベント運営時に使用している物
会場で借りる物と自分たちで用意している物があります。
※PCや筆記用具などは省いています。
プロジェクターとスクリーン
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地方の会場は高い印象です。定期開催なら買うのも一案ですね。
購入したプロジェクター
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壁に投影したりもできますがプロジェクターを使う場合にはある方が良いでしょう。
こちらもレンタル可能で無料〜数千円程度。
これら２つは行う会によっては必要ない場合もあります。
マイク（ピンマイク）
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ワイヤレスマイクなど会場によって借りられる物も様々です。
無料〜2,000円程度（1本）
自分が行うイベントに合った物を準備しましょう。
私達のイベント「つなカン」ではワイヤレスマイクを購入してプレゼンを行なっています。
運営メンバーによる参考記事
ホワイトボードや演台
※ここまでが会場予約の際にレンタル申し込みする物です。
名札ケース
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一度買ってしまえば使い回しできるのでまとめ買いをオススメします。
チャイム
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なかなか肉声では声が通りにくくなってしまいます。
こういったチャイムで合図を送っているイベントもあります。
その他
別途ご自身のMacにあった変換ケーブルが必要になります。
また「つなカン」のようにプレゼンターが頻繁に変わる場合には下記のようなスイッチャーもあると便利です。
切替器の紹介記事
開催日に準備しておく書類ほか
参加者名簿
アンケート用紙
定期開催であれば貴重なご意見となるので要チェックです。
つり銭
まとめ
セミナーや勉強会、オフ会によって様々ですが特別なことがない限りは
これまで紹介した物があれば運営には事足りると考えられます。
自分自身が行うイベントに必要な物の参考にして頂ければ幸いです。
最後に
事前にチェックリストを作っておき当日、会場にて焦らないように臨みましょう。
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