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プロジェクト管理やタスク管理の仕方を見直し「タスクシュート2」を導入


読了時間:約 2分2秒

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面倒なことなコトが大の苦手なHAYAです。

私は仕事術でよくある「やること」ToDoリストを作るのはOKなのですが。。。

先送り癖とやり終わったこと(特に時間)を記録に残すことができていません。

必要性をあまり感じずにこれまで頭の中で感覚でやってきていた部分です。

今回は私的に思うところがあって見直すことにしました。

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これまでの管理方法

 

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私はプロジェクト管理とタスク管理するツールは分けています。

プロジェクト管理:オムニフォーカス(Mac専用)


OmniFocus App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥6,900


タスク管理:Nozbe


Nozbe Todo App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥450


上記でなくても□チェックボックスのあるリストが作れたら問題ありません。

私の言うプロジェクト管理とはプライベートと仕事の住み分けや案件ごとでの管理です。

タスク管理ツールでは「その日にやること」ToDoリストとして使っています。

これで私用や仕事だけでなくイベント立ち上げから運営まで補えてきました。

面倒を少なく且つ分かりやすくタスクをこなしていくのなら上記で事足ります。

私的に次のステップとして時間管理という部分を感覚でやっていることに問題を感じ始めました。

 

時間管理の問題点と改善策

 

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所々、自分の見積り時間と実際の時間が大幅に違うのは計らずしもわかっていました。

最終的には「やるしかない」になり昼夜問わず取り組むので必要性を感じている部分ではありません。

それよりも私的な問題点は「使途不明時間」が多々あることです。


使途不明時間をもっと有効的に使う為に把握する必要性を感じました。

ただ時間計測ツールやタスク管理ツール、データベースと色々使い分ける時点で

敷居ややる気への障害となり私にはとても続けることができません。


できるだけツールの数も増やしたくないので一つのツール済ませるようにします。

そこで今回は周りに愛用者の多い「タスクシュート2」を使い始めることにしました。


使用環境としてはMacは公式に利用できますとは言われていません。

最近、Mac版のOfficeでも動いたというのを見かけたのと

MacBook Airを買い換えてメモリも8GB積んでいるので購入してみました。

※ご購入については自己責任でお願いします。

正直、私自身が正常に動いているかの判断もつきかねている現状なので無料版からお試しください。

タスク管理ツール⇒TaskChute


 

まとめ

 

忘れちゃいけないのが仕事術やツールの使いこなしが凄くなりたいのではなくて。。。

「やるべきこと」や「やりたいこと」を確実に少しでも楽しくやれる仕組み作りです。

先人の匠技からより手間のかからないシンプルな方法を模索し公開していきます。


 

最後に

 

完璧な仕事術、完璧なツールがあったとしても扱うのは自分です。

自分自身で必要性が見い出せなければ扱いきれないということです。

まずは不憫さを感じているところから一つ一つ変えていくことにします。

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佐々木 正悟

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HAYA

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